Protección de datos para entornos colaborativos

En el contexto de plataformas colaborativas, la pérdida de datos no solo afecta a documentos individuales, sino a todo un ecosistema de información interconectada. Jzdhaoss implementa un sistema de backup y recuperación diseñado específicamente para proteger la integridad de espacios de trabajo colaborativos completos.

Nuestro enfoque va más allá del simple almacenamiento redundante, preservando tanto los datos como sus relaciones, historial de cambios y configuraciones de permisos, garantizando que ante cualquier incidente puedas restaurar no solo información, sino entornos de trabajo completos.

Sistema de backup y recuperación Jzdhaoss

Arquitectura de backup integral

Un sistema diseñado desde cero para entornos colaborativos

Documentos y contenido

Respaldo completo de todos los documentos, versiones históricas, comentarios y anotaciones. El sistema preserva metadatos como fechas de creación, modificación y atributos personalizados.

Tareas y flujos de trabajo

Backup de la estructura completa de proyectos, incluyendo estados de tareas, asignaciones, dependencias, fechas límite y toda la metadata asociada a la gestión de proyectos.

Comunicaciones

Preservación de conversaciones, hilos de mensajes, adjuntos compartidos y grabaciones de videoconferencias (según configuración). Mantiene la trazabilidad completa de las comunicaciones del equipo.

Configuración y permisos

Respaldo de toda la estructura de permisos, roles personalizados, configuraciones de espacios de trabajo y preferencias de usuario, garantizando una recuperación con la misma estructura de accesos.

Frecuencia y estrategia de respaldo

  • Snapshots incrementales cada hora

    Capturas rápidas de todos los cambios realizados durante la última hora, con mínimo impacto en el rendimiento del sistema.

  • Backups diferenciales nocturnos

    Durante las horas de menor actividad, se realizan respaldos completos de los cambios del día, optimizando el almacenamiento.

  • Backups completos semanales

    Una vez por semana, se genera una copia completa independiente que sirve como punto de restauración consolidado.

Almacenamiento geo-redundante

Todas las copias de seguridad se almacenan en múltiples ubicaciones dentro de la UE:

  • Centro de datos principal: Madrid
  • Centro de datos secundario: Frankfurt
  • Almacenamiento a largo plazo: Amsterdam

Esta estrategia garantiza la disponibilidad de los datos incluso ante eventos catastróficos regionales.

Recuperación flexible y granular

Capacidades de restauración adaptadas a diferentes necesidades

< 15 min
RTO

Tiempo Objetivo de Recuperación para restaurar el acceso a documentos críticos

< 1 hora
RPO

Punto Objetivo de Recuperación que garantiza mínima pérdida de datos

99,99%
Fiabilidad

Tasa de éxito en procesos de recuperación verificados

Escenarios de recuperación

Recuperación a nivel de elemento

Restaura versiones específicas de documentos, tareas o mensajes sin afectar al resto del sistema. Ideal para recuperar información eliminada accidentalmente o recuperar versiones anteriores.

1

Navegar al historial de versiones del elemento

2

Seleccionar la versión o punto temporal deseado

3

Previsualizar contenido antes de restaurar

4

Confirmar recuperación o exportar como nuevo

Recuperación de espacios de trabajo

Restaura proyectos o espacios de trabajo completos a un punto específico en el tiempo, manteniendo todas las relaciones entre documentos, tareas y conversaciones.

1

Acceder al panel de administración de backup

2

Seleccionar el espacio y punto de restauración

3

Elegir opciones de recuperación (sobrescribir/crear nuevo)

4

Confirmar y monitorizar el progreso

Recuperación ante desastres

En caso de incidentes graves, nuestro equipo técnico puede realizar una restauración completa del entorno en una nueva infraestructura, minimizando el tiempo de inactividad.

1

Contactar al soporte de emergencia 24/7

2

Activar protocolo de recuperación ante desastres

3

Despliegue en infraestructura de respaldo

4

Restauración progresiva de servicios críticos

Seguridad y cifrado avanzado

Protección integral de datos en reposo y en tránsito

Cifrado de datos en reposo

Todos los backups se almacenan cifrados mediante AES-256, el estándar recomendado por autoridades de ciberseguridad internacionales. Cada cliente dispone de claves de cifrado únicas y aisladas.

Protección en tránsito

La transferencia de datos durante procesos de backup y recuperación se realiza siempre a través de conexiones TLS 1.3 con certificados validados, evitando interceptaciones.

Gestión de claves

Sistema de gestión de claves que permite la rotación periódica y cuenta con un módulo HSM (Hardware Security Module) para proteger las claves maestras de cifrado.

Protección contra ransomware

Copias inmutables que no pueden ser modificadas ni eliminadas durante un período configurado, ofreciendo protección contra ataques de ransomware y eliminaciones accidentales.

Control de acceso granular

El acceso a las funciones de recuperación está estrictamente controlado mediante roles específicos:

Rol
Capacidades
Usuario estándar
Recuperación de versiones de sus propios documentos
Administrador de espacio
Recuperación de elementos dentro de espacios de trabajo específicos
Administrador de backup
Recuperación completa de cualquier elemento o espacio, configuración de políticas
Auditor
Solo visualización de logs de actividad de backup/recuperación (sin capacidad de restauración)

Auditoría y cumplimiento normativo

Transparencia y control sobre las operaciones de recuperación

Registro de actividad detallado

Cada operación de backup y recuperación se registra con información completa:

  • Usuario que inició la acción
  • Fecha y hora exacta
  • Elementos afectados
  • Tipo de operación
  • Resultado de la operación
  • Dirección IP y dispositivo utilizado

Cumplimiento normativo

Nuestro sistema de backup y recuperación cumple con:

  • RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)
  • LOPDGDD (Ley Orgánica española de Protección de Datos)
  • ENS (Esquema Nacional de Seguridad) para clientes del sector público
  • ISO 27001 (Gestión de Seguridad de la Información)
  • ISO 22301 (Continuidad del Negocio)

Sistema de notificaciones

Alertas automáticas para eventos críticos:

  • Notificaciones sobre operaciones de recuperación importantes
  • Alertas por intentos de acceso no autorizados
  • Reportes diarios/semanales de estado de backups
  • Alertas por fallos en procesos de backup
  • Notificaciones de cambios en políticas

Planes de backup para cada necesidad

Adaptados a diferentes requisitos de retención y volumen de datos

Características
Plan Startup
Plan Business
Plan Enterprise
Frecuencia de snapshots
Cada 6 horas
Cada hora
Configurable (min. 15 min)
Período de retención
30 días
180 días
Hasta 7 años
Almacenamiento de backups
Centro datos único (ES)
Geo-redundante (ES+UE)
Multi-región personalizable
Recuperación granular
A nivel de documento
A nivel de espacio
Personalizada total
Asistencia para recuperación
Email estándar
Telefónica 8x5
Dedicada 24/7
Tiempo de recuperación (RTO)
< 4 horas
< 1 hora
< 15 minutos
Copias inmutables
Auditoría avanzada
Básica
Detallada
Completa + integraciones

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